國家秘密確定的基本程序是:在國家秘密產(chǎn)生的同時,由承辦人對照保密事項(xiàng)范圍提出定密的具體意見,再由定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)。使用保密事項(xiàng)范圍,首先要準(zhǔn)確理解保密事項(xiàng)范圍規(guī)定中有關(guān)條款的含義,并依據(jù)本行業(yè)、本領(lǐng)域保密事項(xiàng)目錄,確定本機(jī)關(guān)本單位產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)的密級、保密期限和知悉范圍。同時,對可能產(chǎn)生的其他工作方面的國家秘密事項(xiàng),需要對照相關(guān)領(lǐng)域保密事項(xiàng)范圍,不能僅局限于在本行業(yè)、本領(lǐng)域保密事項(xiàng)范圍中“對號入座”。
國家秘密的變更,應(yīng)按照國家秘密確定程序進(jìn)行并作出書面記錄。國家秘密變更后,原定密機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)及時在原國家秘密標(biāo)志附近重新做出國家秘密標(biāo)志,并書面通知知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)單位和人員。
機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)定期審核所確定的國家秘密,及時解密。解密主要有兩種情形:一是自行解密,即具體保密期限已滿、解密時間已到或者符合解密條件的國家秘密事項(xiàng)自行解密;二是提前解密,即機(jī)關(guān)單位定期審核所確定的國家秘密事項(xiàng),不需要繼續(xù)保密的,應(yīng)當(dāng)按照國家秘密確定程序及時解密并作出書面記錄。國家秘密解除后,有關(guān)機(jī)關(guān)單位或者人員應(yīng)當(dāng)及時在原國家秘密標(biāo)志附近做出解密標(biāo)志,并書面通知知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)單位和人員。解密并不意味著可以公開,需要公開的信息應(yīng)當(dāng)由解密的機(jī)關(guān)單位經(jīng)過審查后作出決定。