2017年6月,國家保密局、外交部、海關(guān)總署聯(lián)合印發(fā)了《國家秘密載體出境保密管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)!兑(guī)定》是在修訂《關(guān)于禁止郵寄或非法攜運國家秘密文件、資料和其他物品出境的規(guī)定》(以下簡稱原規(guī)定)的基礎(chǔ)上,重新制定出臺的一項重要保密管理制度!兑(guī)定》明確了國家秘密載體的出境渠道,取消了國家秘密載體出境《許可證》制度,調(diào)整了國家秘密載體出境的審查批準(zhǔn)權(quán)限,并對國家秘密載體境外保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)提出了具體要求。
一、《規(guī)定》的制定背景
國家秘密載體出境保密管理是保密工作的一項重要內(nèi)容。隨著“一帶一路”倡議的實施,我國對外交往與合作的形式、方式和領(lǐng)域不斷拓展,與境外的政治經(jīng)濟交往、科技文化交流等日益頻繁,機關(guān)、單位因工作需要攜帶、傳遞國家秘密載體至境外的情況逐漸增多,迫切需要健全完善相關(guān)制度規(guī)定。
一是細化保密法及其實施條例原則規(guī)定的需要。保密法第二十五條、保密法實施條例第二十一條對涉密載體出境作出原則規(guī)定,確立了主管部門批準(zhǔn)制度,要求按照國家保密規(guī)定辦理有關(guān)批準(zhǔn)和攜帶手續(xù),這些原則規(guī)定需要通過具體規(guī)定予以落實和細化,為開展涉密載體出境保密管理工作提供制度依據(jù)。2016年,中央保密委員會對此作出工作部署,明確要求修訂涉密載體出境的保密法配套法規(guī)規(guī)章。
二是落實國務(wù)院行政審批改革有關(guān)要求的需要。2013年,國務(wù)院開展行政審批事項清理,國家保密局認(rèn)真落實有關(guān)工作部署,依據(jù)新修訂保密法及其實施條例,對保密行政管理部門行政審批項目進行了清理,明確“核準(zhǔn)攜運涉密載體出境”屬于機關(guān)、單位內(nèi)部保密管理事項,不再作為保密行政管理部門的行政審批事項。為落實國務(wù)院審批改革要求,需要對原規(guī)定作出較大修改,制訂新的《規(guī)定》。
三是適應(yīng)新形勢新任務(wù)的需要!兑(guī)定》印發(fā)前,原規(guī)定及其工作辦法是涉密載體出境保密管理的主要依據(jù),分別制定于1994年和1995年,迄今超過20年,有關(guān)保密管理工作的背景、環(huán)境和要求已發(fā)生很大變化,內(nèi)容已明顯滯后,一些概念、表述與新修訂保密法不相一致甚至存在矛盾,與當(dāng)前形勢和任務(wù)不相適應(yīng),難以滿足進一步加強涉密載體出境管控需要,亟需制定新的《規(guī)定》。
二、《規(guī)定》的制定過程和主要考慮
2015年,國家保密局啟動《規(guī)定》起草工作,開展了全國性調(diào)研,召開了部分中央國家機關(guān)和中央企業(yè)座談會,在此基礎(chǔ)上形成了征求意見稿,送各。▍^(qū)、市)及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團保密局、中央國家機關(guān)各部委保密辦、解放軍保密辦、各人民團體保密辦征求意見。2016年,在全面梳理匯總各地區(qū)各部門意見建議的基礎(chǔ)上,對《規(guī)定》進行修改完善,經(jīng)局長辦公會議審議并原則通過。2017年,在進一步征求外交部、海關(guān)總署意見基礎(chǔ)上,形成修訂后的《規(guī)定》,并于6月30日印發(fā)。
《規(guī)定》起草過程中,重點把握了以下幾個問題:
一是嚴(yán)格限制出境方式,確保國家秘密載體出境的安全可控!兑(guī)定》明確外交信使傳遞是涉密載體出境的法定方式,不再允許個人攜運涉密載體出境,主要基于以下考慮:
1.外交信使方式具有可靠的保密性和安全性,是傳遞國家秘密載體出入境的主要渠道。其安全性和保密性主要體現(xiàn)在:外交信使具有公認(rèn)的國際法地位,不可侵犯,在通過接受國或第三國海關(guān)時,免于檢查,所攜帶外交郵袋不得開拆或扣留。通過外交信使渠道傳遞國家秘密載體出入境,是目前世界各主要國家的通行做法。
2.個人攜運方式存在嚴(yán)重泄密風(fēng)險隱患,難以確保國家秘密安全可控。按照各國進出境法律的一般規(guī)定,非外交人員進出境都應(yīng)當(dāng)接受海關(guān)等執(zhí)法機關(guān)檢查。非外交人員攜帶國家秘密載體進出境,有關(guān)人員和載體都不享有國際法的豁免保護權(quán),無論是隨身攜帶還是隨機托運,都可能因接受有關(guān)國家海關(guān)查驗而導(dǎo)致國家秘密載體失去控制,造成國家秘密泄露。
3.個人攜運方式在實踐中作用并不明顯,可以為外交信使渠道替代。根據(jù)調(diào)研掌握的情況,近年來,保密行政管理部門和保密工作機構(gòu)批準(zhǔn)個人攜運國家秘密載體出境的情況極少,一方面是由于個人攜運國家秘密載體出境的現(xiàn)實需要不是很迫切,而且要承擔(dān)一定的安全保密風(fēng)險;另一方面是由于現(xiàn)行攜運審批手續(xù)繁瑣,且監(jiān)管手段有限,難以杜絕擅自攜運出境的情況。因此,在規(guī)范國家秘密出境管理時,必須充分利用和發(fā)揮外交信使渠道,建立統(tǒng)一的國家秘密載體境內(nèi)外傳遞管理機制。目前,我國與世界上絕大多數(shù)國家和地區(qū)建立了外交關(guān)系,外交信使渠道可以滿足工作所需。對于情況緊急的,可以采取密碼電報及時傳遞國家秘密信息。
二是調(diào)整規(guī)范批準(zhǔn)權(quán)限,落實國務(wù)院行政審批改革精神。根據(jù)國務(wù)院行政審批項目清理要求,“攜運涉密載體出境的單位和人員核準(zhǔn)”屬于機關(guān)、單位內(nèi)部管理事項,1994年印發(fā)的《關(guān)于禁止郵寄或非法攜運國家秘密文件、資料和其他物品出境的規(guī)定》有關(guān)出境審批規(guī)定不能繼續(xù)適用。對此,《規(guī)定》明確了以下3點內(nèi)容:
1.賦予有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)權(quán)限。機關(guān)、單位涉密載體需出境的,根據(jù)工作指導(dǎo)關(guān)系或者管理職權(quán),由中央國家機關(guān)和省(區(qū)、市)有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門兩類主體批準(zhǔn)。
2.取消載體出境《許可證》制度。機關(guān)、單位按照內(nèi)部行政管理的一般程序申請涉密載體出境。有關(guān)主管部門同意出境的,出具批準(zhǔn)的書面文件即可,不需要再核發(fā)《許可證》。
3.明確保密行政管理部門批準(zhǔn)情形。核準(zhǔn)涉密載體出境不再作為保密行政管理部門的行政審批事項,但在業(yè)務(wù)主管部門不明確的情況下,機關(guān)、單位可以向國家或者所在地。▍^(qū)、市)保密行政管理部門提出申請。
三是充分考慮實際工作需要,強化《規(guī)定》的操作性和可行性。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,《規(guī)定》根據(jù)各地區(qū)各部門實際工作需要,對原規(guī)定作出調(diào)整,盡可能細化管理要求,對一些操作性問題予以明確。
1.關(guān)于絕密級載體出境。根據(jù)原規(guī)定,機關(guān)、單位只允許攜帶、傳遞機密級、秘密級載體出境。但在實踐中,完全禁止絕密級載體出境難以滿足工作需要。比如,外交密鑰屬于絕密級國家秘密載體,必須通過外交信使傳遞至境外,才能確保駐外使(領(lǐng))館與國內(nèi)的安全通訊。因此,《規(guī)定》取消了國家秘密載體出境的密級限制,但對絕密級載體的審批權(quán)限和管理措施提出了更嚴(yán)格的要求。
2.關(guān)于自行攜運國家秘密載體出境!兑(guī)定》要求國家秘密載體應(yīng)當(dāng)通過外交信使攜運,但考慮到實際工作中的特殊需要,《規(guī)定》明確了2種例外情形:一是黨和國家領(lǐng)導(dǎo)同志出訪或者執(zhí)行國家重要外交任務(wù)的外交團組出訪,有關(guān)隨員攜帶涉密載體是工作必需,如只有外交信使渠道傳遞,難以滿足實際需求;二是考慮到國家安全工作的特殊性,經(jīng)嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)后,國家安全機關(guān)工作人員可以自行攜運、傳遞國家秘密載體出境。
三、《規(guī)定》主要內(nèi)容
《規(guī)定》共23條,主要內(nèi)容包括:
1.規(guī)定國家秘密載體出境的基本方式。為確保涉密載體出境的安全保密,杜絕可能的泄密風(fēng)險,規(guī)定機關(guān)、單位涉密載體出境應(yīng)當(dāng)通過外交信使(含臨時信使)攜帶、傳遞。
2.明確禁止性規(guī)定。嚴(yán)禁通過郵寄、托運等無保密措施的渠道傳遞國家秘密載體出境;除2類特殊情形外,嚴(yán)禁個人攜運國家秘密載體出境。
3.細化審查批準(zhǔn)制度。規(guī)定中央國家機關(guān)、中央管理企業(yè)國家秘密載體出境,由本機關(guān)、本單位批準(zhǔn)。地方各級機關(guān)、單位國家秘密載體出境,由所在地。▍^(qū)、市)有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審查批準(zhǔn);業(yè)務(wù)主管部門不明確的,由所在地。▍^(qū)、市)保密行政管理部門審查批準(zhǔn)。同時,規(guī)定了機關(guān)、單位申報材料和主管部門審批程序、時限等要求。
4.嚴(yán)格絕密級國家秘密載體出境審批。上收絕密級國家秘密載體出境的審批權(quán)限,規(guī)定只能由中央有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審查批準(zhǔn);業(yè)務(wù)主管部門不明確的,由國家保密行政管理部門審查批準(zhǔn)。
5.明確了外交、海關(guān)、保密行政管理部門的職責(zé)。規(guī)定外交信使(含臨時信使)應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的攜運方式和保密措施,確保國家秘密載體攜運過程安全保密;海關(guān)在進出境活動監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)非法攜帶、傳遞國家秘密載體的,應(yīng)當(dāng)依法處理;保密行政管理部門對非法攜帶、傳遞國家秘密載體出境的線索,應(yīng)當(dāng)依法及時調(diào)查,或者組織、督促有關(guān)機關(guān)、單位調(diào)查處理。
6.設(shè)置了特殊條款。規(guī)定涉及國家秘密的密碼載體和密碼設(shè)備出境的保密管理,按照密碼管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;攜帶、傳遞國家秘密載體至香港、澳門和臺灣地區(qū)的保密管理辦法,由國家有關(guān)主管部門會同國家保密行政管理部門另行制定。
四、《規(guī)定》執(zhí)行中應(yīng)當(dāng)注意的問題
一是應(yīng)當(dāng)堅持工作需要原則。與境內(nèi)的安全保密環(huán)境相比,國家秘密載體在境外攜帶、使用、保管各環(huán)節(jié)面臨的不可控因素多,泄密風(fēng)險大,一旦泄露很難采取補救措施。因此,機關(guān)、單位在境內(nèi)外之間傳遞國家秘密信息應(yīng)當(dāng)主要通過密碼電報等方式,在能夠滿足工作需要的前提下,盡量避免國家秘密載體出境的情況,最大限度地減少泄密風(fēng)險。
二是要嚴(yán)格規(guī)范審批。雖然核準(zhǔn)國家秘密載體出境調(diào)整為內(nèi)部管理事項,但事關(guān)國家秘密安全,機關(guān)、單位必須審慎對待、嚴(yán)格報批;有關(guān)主管部門也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審查職責(zé),認(rèn)真研究國家秘密載體出境的必要性、可能存在的風(fēng)險隱患及擬采取的保密措施等情況,權(quán)衡利弊、綜合考量后,作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的書面決定。
三是要全面落實管理要求!兑(guī)定》除了對國家秘密載體出境審批程序作出規(guī)范外,還對國家秘密載體在境外的存放保管、攜帶外出、使用銷毀等環(huán)節(jié)提出了具體管理要求,機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按要求采取相應(yīng)的保密管理措施,認(rèn)真落實各個環(huán)節(jié)的保密管理責(zé)任,確保國家秘密安全。
( 原載于《保密工作》2017年第8期)