定密責(zé)任人制度是2010年修訂保密法新增加的內(nèi)容。保密法實(shí)施條例和《國(guó)家秘密定密管理暫行規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱暫行規(guī)定)在保密法基礎(chǔ)上,對(duì)定密責(zé)任人制度作了進(jìn)一步細(xì)化,具體規(guī)定了定密責(zé)任人職責(zé)、指定定密責(zé)任人的要求和范圍、定密培訓(xùn)等內(nèi)容。
一、定密責(zé)任人的兩種類型
保密法實(shí)施條例第九條規(guī)定:“機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人為本機(jī)關(guān)、本單位的定密責(zé)任人,根據(jù)工作需要,可以指定其他人員為定密責(zé)任人!边@一規(guī)定確立了我國(guó)定密責(zé)任人制度的基本框架,明確了定密責(zé)任人包括法定的定密責(zé)任人和指定的定密責(zé)任人兩種類型。
(一)法定的定密責(zé)任人
法定的定密責(zé)任人,是指法律明確規(guī)定作為定密責(zé)任人的人員,即機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人。這里的機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人一般是指機(jī)關(guān)、單位的正職負(fù)責(zé)人,即通常所說的一把手。機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人一經(jīng)任命,即為法定的定密責(zé)任人,不需履行確定程序。暫行規(guī)定明確提出,法定的定密責(zé)任人,對(duì)機(jī)關(guān)、單位定密工作負(fù)總責(zé)。
(二)指定的定密責(zé)任人
指定的定密責(zé)任人是由法定的定密責(zé)任人指定、具體承擔(dān)定密職責(zé)的人員。
1.指定定密責(zé)任人的范圍
暫行規(guī)定要求,根據(jù)定密工作需要,機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人可以指定本機(jī)關(guān)、本單位其他負(fù)責(zé)人、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者其他工作人員為定密責(zé)任人。
考慮到機(jī)關(guān)、單位的層級(jí)、工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍的差異,暫行規(guī)定沒有對(duì)指定定密責(zé)任人的范圍作出統(tǒng)一要求。機(jī)關(guān)、單位在工作中,可以從實(shí)際出發(fā),指定相關(guān)人員具體負(fù)責(zé)定密工作。一般來說,指定的定密責(zé)任人主要有下列幾類人員:第一類是機(jī)關(guān)、單位分管涉及國(guó)家秘密業(yè)務(wù)工作的其他負(fù)責(zé)人;第二類是機(jī)關(guān)、單位產(chǎn)生國(guó)家秘密較多的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;第三類是由于崗位職責(zé)需要,經(jīng)常產(chǎn)生國(guó)家秘密事項(xiàng)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)綜合處(科)室、業(yè)務(wù)處(科)室負(fù)責(zé)人或者工作人員。
2.指定定密責(zé)任人的條件
保密法實(shí)施條例明確了專門負(fù)責(zé)定密的工作人員的履職條件!皩iT負(fù)責(zé)定密的工作人員”,實(shí)際上就是指定的定密責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)符合以下履職條件:一是接受定密培訓(xùn),熟悉保密法律法規(guī)及定密規(guī)定;二是熟悉本機(jī)關(guān)、本單位主管業(yè)務(wù)和相關(guān)行業(yè)工作的保密事項(xiàng)范圍;三是熟悉定密程序和方法。此外,還應(yīng)當(dāng)熟悉本機(jī)關(guān)、本單位業(yè)務(wù)工作。
暫行規(guī)定還明確要求機(jī)關(guān)、單位指定的定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)符合在涉密崗位工作的基本條件。
3.指定定密責(zé)任人的確定程序
指定定密責(zé)任人必須嚴(yán)格履行確定程序,一般先由機(jī)關(guān)、單位涉密業(yè)務(wù)工作部門提出擬任人選,由機(jī)關(guān)、單位保密工作機(jī)構(gòu)或者綜合部門匯總研究后,提出人選意見,報(bào)本機(jī)關(guān)、本單位法定定密責(zé)任人確定。
法定的定密責(zé)任人在指定其他人員為定密責(zé)任人時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)明確指定定密責(zé)任人的定密權(quán)限。指定定密責(zé)任人的定密權(quán)限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際工作需要予以確定。對(duì)于機(jī)關(guān)、單位其他負(fù)責(zé)人,可以指定其與法定定密責(zé)任人同等的定密權(quán)限,對(duì)于機(jī)關(guān)、單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其他人員,可以指定其較低級(jí)別的定密權(quán)限。
二、定密責(zé)任人的職責(zé)
保密法實(shí)施條例明確規(guī)定,定密責(zé)任人在職責(zé)范圍內(nèi)承擔(dān)國(guó)家秘密確定、變更和解除工作。具體職責(zé)是:
1.審核批準(zhǔn)本機(jī)關(guān)、本單位產(chǎn)生的國(guó)家秘密的密級(jí)、保密期限和知悉范圍;
2.對(duì)本機(jī)關(guān)、本單位產(chǎn)生的尚在保密期限內(nèi)的國(guó)家秘密進(jìn)行審核,作出是否變更或者解除的決定;
3.對(duì)是否屬于國(guó)家秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng)先行擬定密級(jí),并按照規(guī)定的程序報(bào)保密行政管理部門確定。
準(zhǔn)確理解這一規(guī)定,要從以下三個(gè)方面進(jìn)行把握:第一,定密責(zé)任人職責(zé)既包括確定國(guó)家秘密,也包括根據(jù)情況變化變更和解除國(guó)家秘密。第二,不同的定密責(zé)任人職責(zé)權(quán)限范圍有所不同。法定定密責(zé)任人對(duì)本機(jī)關(guān)、本單位的定密工作負(fù)總責(zé),其定密權(quán)限與機(jī)關(guān)、單位自身的定密權(quán)限一致。指定定密責(zé)任人則應(yīng)當(dāng)在被授予的定密權(quán)限內(nèi)開展定密工作。第三,定密責(zé)任人在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)定密工作負(fù)責(zé)。指定定密責(zé)任人在指定范圍內(nèi)具有完全的定密權(quán),在職責(zé)范圍內(nèi)作出的確定、變更和解除的國(guó)家秘密,具有法律效力,一般情況下,可以不報(bào)請(qǐng)法定定密責(zé)任人批準(zhǔn)。
此外,從實(shí)際情況看,定密責(zé)任人在履行上述基本職責(zé)的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際工作需要和機(jī)關(guān)、單位的工作安排,承擔(dān)與定密工作相關(guān)的其他工作任務(wù),主要是:
1.對(duì)承辦人擬定密級(jí)的工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或者組織定密業(yè)務(wù)培訓(xùn);
2.對(duì)本機(jī)關(guān)、本單位無權(quán)定密的事項(xiàng),按照申請(qǐng)定密的程序,報(bào)請(qǐng)有相應(yīng)定密權(quán)的機(jī)關(guān)、單位或保密行政管理部門確定;對(duì)擬公開發(fā)布的信息進(jìn)行保密審查;
3.受理并答復(fù)有關(guān)方面提出的定密異議;
4.就保密事項(xiàng)范圍的制定修訂或加強(qiáng)和改進(jìn)定密管理工作,向有關(guān)機(jī)關(guān)提出建議等。
三、定密責(zé)任人的公布和備案
機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)將定密責(zé)任人名單及其定密權(quán)限,通過內(nèi)部文件或者內(nèi)部公示等書面形式,在機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部予以公布,以便于機(jī)關(guān)、單位開展定密工作。
同時(shí),機(jī)關(guān)、單位還應(yīng)當(dāng)將定密責(zé)任人名單報(bào)同級(jí)保密行政管理部門備案。在實(shí)際工作中,機(jī)關(guān)、單位可能根據(jù)工作需要或其他原因,對(duì)定密責(zé)任人的工作崗位作出調(diào)整。定密責(zé)任人調(diào)整變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)重新履行指定和報(bào)備程序。
需要說明的是,沒有定密權(quán)的機(jī)關(guān)、單位是否需要開展定密責(zé)任人確定工作,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行。對(duì)于經(jīng)常知悉、處理國(guó)家秘密事項(xiàng),經(jīng)常產(chǎn)生派生國(guó)家秘密的機(jī)關(guān)、單位,其負(fù)責(zé)人(法定定密責(zé)任人)可以指定定密責(zé)任人具體開展定密工作;對(duì)于很少或從不產(chǎn)生派生國(guó)家秘密的機(jī)關(guān)、單位,可以不專門指定定密責(zé)任人,由負(fù)責(zé)人(法定定密責(zé)任人)具體負(fù)責(zé)定密工作即可。
四、承辦人
承辦人,是指根據(jù)機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部崗位職責(zé)分工,負(fù)責(zé)具體處理、辦理涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)的工作人員。在定密工作中,除定密責(zé)任人以外,承辦人也承擔(dān)了重要職責(zé)。依據(jù)保密法律法規(guī),承辦人應(yīng)當(dāng)對(duì)自己承辦的事項(xiàng)是否應(yīng)當(dāng)確定為國(guó)家秘密及確定為何種密級(jí),如何限定保密期限和知悉范圍提出具體意見,并在其形成的載體上做出國(guó)家秘密標(biāo)志,對(duì)已確定的國(guó)家秘密是否需要作出變更或解密提出意見建議,提交本機(jī)關(guān)、本單位定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)。定密責(zé)任人履行定密職責(zé)的方式,就是對(duì)承辦人提出的確定、變更和解除國(guó)家秘密的意見進(jìn)行審核批準(zhǔn)。因此,定密的初始工作由承辦人承擔(dān),承辦人是整個(gè)定密流程中第一個(gè)環(huán)節(jié)工作的執(zhí)行者。
與定密責(zé)任人不同的是,承辦人是不確定的主體。特別對(duì)于涉密程度較高、產(chǎn)生國(guó)家秘密事項(xiàng)較多的機(jī)關(guān)、單位而言,承辦人的范圍非常廣泛。機(jī)關(guān)、單位沒有必要也沒有可能對(duì)承辦人進(jìn)行公示。但是,一旦機(jī)關(guān)、單位工作人員作為承辦人進(jìn)入定密程序,就應(yīng)當(dāng)將其納入涉密人員管理,以確保國(guó)家秘密安全。
五、定密培訓(xùn)
定密是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)定期組織開展定密培訓(xùn),以使定密責(zé)任人、承辦人熟悉定密職責(zé)和保密事項(xiàng)范圍,掌握定密程序和方法,具備做好定密工作的能力。
機(jī)關(guān)、單位法定定密責(zé)任人,也就是機(jī)關(guān)、單位的一把手,應(yīng)當(dāng)依法履行定密職責(zé)。實(shí)施條例雖然沒有對(duì)其參加定密培訓(xùn)作出硬性要求,但是,為確保其正確履行職責(zé),機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)通過發(fā)放宣傳資料、適時(shí)組織教育培訓(xùn)等方式,向負(fù)責(zé)人宣傳定密知識(shí),使其熟悉與本機(jī)關(guān)、本單位涉密業(yè)務(wù)工作相關(guān)的保密事項(xiàng)范圍,了解掌握基本的定密專業(yè)知識(shí),為提高機(jī)關(guān)、單位定密工作整體水平發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)作用。