定密監(jiān)督是定密工作的重要環(huán)節(jié),依法做好定密監(jiān)督是定密工作法制化、規(guī)范化的重要保證。
一、定密監(jiān)督的類型
保密法及其實施條例規(guī)定了以下幾種定密監(jiān)督形式。
自我監(jiān)督。保密法實施條例第十八條規(guī)定,機關(guān)、單位發(fā)現(xiàn)本機關(guān)本單位國家秘密的確定、變更和解除不當?shù),?yīng)當及時糾正。在實際工作中,機關(guān)、單位的保密委員會和保密工作機構(gòu)要承擔起定密監(jiān)督職責,對本機關(guān)本單位定密制度落實情況、定密責任人依法履責情況等進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)存在定密不當?shù)葐栴}的,應(yīng)及時予以糾正。
上級監(jiān)督。保密法賦予了上級機關(guān)、單位為無定密權(quán)的下級機關(guān)、單位定密,以及對下級機關(guān)、單位的定密事項作出提前解密或者延長保密期限決定的職責。在此基礎(chǔ)上,保密法實施條例第十八條規(guī)定,上級機關(guān)、單位發(fā)現(xiàn)下級機關(guān)、單位國家秘密的確定、變更和解除不當?shù)模瑧?yīng)當及時通知其糾正,也可以直接糾正。據(jù)此,上級機關(guān)、單位對下級機關(guān)、單位的定密工作負有監(jiān)督職責,特別是作出定密授權(quán)的上級機關(guān)、單位,應(yīng)當對下級機關(guān)、單位是否正確行使定密權(quán)進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有該定不定、不該定亂定或者低密高定、只定不解等定密不當情形的,應(yīng)及時通知其糾正或者直接糾正。
保密行政管理部門監(jiān)督。定密監(jiān)督是保密行政管理部門的法定職責之一。根據(jù)保密法的規(guī)定,保密行政管理部門應(yīng)當依法對本地區(qū)機關(guān)、單位的定密工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。發(fā)現(xiàn)機關(guān)、單位存在國家秘密確定、變更或者解除不當?shù),?yīng)當及時通知有關(guān)機關(guān)、單位予以糾正。
定密異議監(jiān)督。定密異議是指機關(guān)、單位對某一事項是否屬于國家秘密或者屬于何種密級有不同意見,向原定密機關(guān)、單位提出異議的情形。保密法實施條例第二十條規(guī)定,機關(guān)、單位對已定密事項是否屬于國家秘密或者屬于何種密級有不同意見的,可以向原定密機關(guān)、單位提出異議,由原定密機關(guān)、單位作出決定。
國家秘密知悉范圍內(nèi)的人員發(fā)現(xiàn)本機關(guān)本單位存在定密不當?shù),?yīng)當向定密責任人提出;發(fā)現(xiàn)其他機關(guān)、單位存在定密不當?shù),?yīng)當通過本機關(guān)本單位提出定密異議。
二、定密監(jiān)督的內(nèi)容和方式
對機關(guān)、單位的定密監(jiān)督應(yīng)當重點針對是否存在越權(quán)定密、定密不準、定密程序不規(guī)范、標志不規(guī)范、不及時變更或者解除國家秘密等定密不當行為,以及定密責任人制度落實情況、定密授權(quán)制度執(zhí)行情況等進行。
定密不當主要有五種情形:一是權(quán)限不當,即沒有定密權(quán)的機關(guān)、單位定密,或者有定密權(quán)的機關(guān)、單位超出權(quán)限范圍定密(注:派生定密除外)。二是依據(jù)不當,即未按照有關(guān)保密事項范圍定密,如保密事項范圍明確規(guī)定應(yīng)當定密而沒有定密,或者與保密事項范圍規(guī)定的密級、保密期限不符。派生定密依據(jù)不當?shù),包括沒有按照所執(zhí)行或者辦理的國家秘密事項確定密級、保密期限和知悉范圍。三是程序不當,即未按照保密法律法規(guī)規(guī)定的定密程序定密,如未經(jīng)定密責任人審核批準,沒有作出書面記錄或者密級、保密期限、知悉范圍變更后未及時書面通知等。四是內(nèi)容不當,即在確定密級時未同時確定保密期限和知悉范圍,定密要素不完整。五是標志不當,即國家秘密標志不完整、不規(guī)范,如只標密級不標保密期限或者密級標志沒有五角星等。
三、定密監(jiān)督方式
定密檢查。機關(guān)、單位應(yīng)當對本機關(guān)本單位及下級機關(guān)、單位開展定密工作的情況進行定期檢查,并將檢查結(jié)果作為保密工作考核的重要內(nèi)容。保密行政管理部門應(yīng)當適時組織開展定密專項檢查,并視情通報檢查情況。
法定定密責任人的監(jiān)督。定密管理暫行規(guī)定第十七條規(guī)定了法定定密責任人對指定定密責任人的監(jiān)督職責,要求機關(guān)、單位負責人發(fā)現(xiàn)其指定的定密責任人未依法履行定密職責的,應(yīng)當及時糾正,有定密不當、情節(jié)嚴重等情形的,應(yīng)當對指定的定密責任人作出調(diào)整。
定密統(tǒng)計。定密統(tǒng)計是掌握定密工作底數(shù)、做好保密管理的基礎(chǔ)性工作。機關(guān)、單位應(yīng)當結(jié)合本機關(guān)本單位實際,建立定密臺賬,定期統(tǒng)計國家秘密確定、變更和解除情況,按年度向保密行政管理部門報告。
定密核查。對知悉范圍內(nèi)的機關(guān)、單位和個人反映的定密不當問題,及時進行核查處理。確屬定密不當?shù),?yīng)當及時糾正;對不能確定是否屬于定密不當?shù),?yīng)當報有確定權(quán)限的保密行政管理部門決定。
四、定密不當?shù)姆韶熑?/strong>
定密不當?shù)姆韶熑问侵赣捎谶`規(guī)定密或者違反定密職責應(yīng)當承受的法律后果。定密不當?shù)姆韶熑沃饕幸韵聨追N:
機關(guān)、單位的責任。機關(guān)、單位是定密主體,應(yīng)當對本機關(guān)本單位行使定密權(quán)、履行定密管理職責情況負責。定密管理暫行規(guī)定第四十三條對機關(guān)、單位違規(guī)責任進行了明確,規(guī)定機關(guān)、單位未依法履行定密管理職責,導(dǎo)致定密工作不能正常進行的,應(yīng)當給予通報批評。
機關(guān)、單位負責人的責任。機關(guān)、單位負責人作為法定定密責任人,對機關(guān)、單位定密工作負總責。未履行定密工作領(lǐng)導(dǎo)責任、指導(dǎo)本機關(guān)本單位建立定密管理工作機制、依法開展定密工作的,應(yīng)當承擔相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責任。情節(jié)輕微的,由有關(guān)部門給予通報批評;造成嚴重后果的,依紀依法追究責任。
有關(guān)人員的責任。承擔違規(guī)定密責任的人員包括定密責任人和承辦人。定密管理暫行規(guī)定第四十二條規(guī)定,定密責任人和承辦人違反本規(guī)定,有下列行為之一的,機關(guān)、單位應(yīng)當及時糾正并進行批評教育;造成嚴重后果的,依紀依法給予處分:
(一)應(yīng)當確定國家秘密而未確定的;
(二)不應(yīng)當確定國家秘密而確定的;
(三)超出定密權(quán)限定密的;
(四)未按照法定程序定密的;
(五)未按規(guī)定標注國家秘密標志的;
(六)未按規(guī)定變更國家秘密的密級、保密期限、知悉范圍的;
(七)未按要求開展解密審核的;
(八)不應(yīng)當解除國家秘密而解除的;
(九)應(yīng)當解除國家秘密而未解除的;
(十)違反本規(guī)定的其他行為。